Syndic ou gestion de copropriété est une division séparée au sein de la structure de l'agence immobilière Agence Ultimmo.

Le syndic est une personne désignée par l’assemblée générale des copropriétaires d’un immeuble pour gérer les parties communes.
Il est en fait l'organe exécutif de l'association des copropriétaires et doit effectuer tous les actes légalement décrits au Code civil l'art. 577-8 §4.

Les fonctions d'un bon syndic reposent sur ces 4 piliers:
•         Gestion administrative: organiser et rédiger les procès-verbaux des assemblées générales, les contrats fournisseurs, archivage des documents, règlement d'ordre intérieur, contrôle des obligations de contenu des fournisseurs, ...
•         Gestion financière: tenir une comptabilité transparente, suivre les arriérés, décomptes clairs et dans les délais, fractionnement des coûts selon les clés de répartition, suivre les paiements des dossiers de sinistres, suivre le fonds de roulement et le capital de réserve, …
•         Gestion technique: coordination des travaux de réparation, interventions urgentes, assistance lors des réceptions, offres, communication fournisseurs, ...
•         Gestion juridique: suivi minutieux de la législation et de la jurisprudence en matière de copropriété, analyse des statuts d’immeuble et personnalité juridique de l’association des copropriétaires, mise en route et suivi des procédures de recouvrement, suivi des litiges juridiques, etc.

Chez l’ Agence Ultimmo, les clients ne sont pas un numéro

Après tout, une relation de confiance entre le copropriétaire et le syndic est indispensable pour parvenir à une bonne coopération.
C’est pourquoi 1 personne de contact permanente est associée à chaque immeuble:
L’équipe travaille en étroite concertation avec le président, le conseil de copropriété de l’immeuble et le gérant de l’Agence Ultimmo;
Dans l'exercice de ses tâches, on agit conformément à la législation sur la copropriété, à l'acte constitutif et aux décisions de l'assemblée générale.

Tous les copropriétaires peuvent consulter les éléments suivants via le système de login: revenus et dépenses de l’immeuble, rapports de réunions acte constitutif, messages du syndic, ...
La double comptabilité ponctuelle se déroule de façon entièrement automatisée et nous la présentons au moins une fois par an au conseil de copropriété + exposé lors de l'assemblée générale annuelle;

Au cours de plus de 25 ans, l'entreprise locale et familiale Agence Ultimmo s’est bâti un nom et une expertise solides avec une liste de référence de plus de 30 immeubles en gestion à De Panne, St Idesbald, Coxyde et Oostduinkerke.
Grâce à nos connaissances juridiques et à notre expertise technique, nous défendons les intérêts de la communauté, où l’honnêteté et la correction sont toujours au premier plan!

Avantages:


•         En cas d'urgence, un service téléphonique permanent 7j / 7 et 24h / 24 est disponible également après les heures de bureau;
•         L’Agence Ultimmo travaille en étroite collaboration avec un service technique toujours prêt à régler qualitativement des réparations mineures urgentes;
•         Grâce à la coopération étroite avec diverses sociétés d'assurance incendie et habitation, nous pouvons offrir des conditions favorables à des tarifs compétitifs.
•         L'Agence Ultimmo refuse de recevoir des commissions cachées des fournisseurs et met les intérêts des copropriétaires avant tout!